Cómo incrustar un formulario de Google en WordPress

A medida que las empresas y los blogueros buscan un mayor compromiso con su público, se intensifica la demanda de herramientas eficaces de recopilación de datos. Los Formularios de Google destacan como una herramienta ampliamente utilizada que simplifica la recopilación de información, opiniones y respuestas.

Si decides integrar un formulario de Google en WordPress, podrás mejorar las interacciones, garantizando una experiencia fluida al tiempo que mantienes una funcionalidad completa. Esta integración facilita la conexión con los usuarios y agiliza la comunicación sin añadir complejidad al funcionamiento de tu sitio web.

PREGUNTAS FRECUENTES

Una visión general de los Formularios de Google

¿Qué es Google Forms?

Google Forms es una herramienta versátil que proporciona a los usuarios la capacidad de diseñar y distribuir formularios, cuestionarios y encuestas sin ningún coste asociado. Es una opción popular entre educadores, profesionales de empresa y usuarios ocasionales por su diseño sencillo y sus potentes funciones de gestión de datos.

El principal atractivo de los Formularios de Google reside en su perfecta integración con la Suite de Google. Las respuestas a los formularios se recogen en tiempo real, lo que permite una respuesta instantánea que puede ser crucial para la recopilación de datos sensibles al tiempo. Las respuestas no sólo se almacenan en el formulario, sino que también pueden rellenarse automáticamente en las Hojas de cálculo de Google. Esta integración facilita el análisis en profundidad mediante la clasificación, la creación de gráficos y otras funciones de hoja de cálculo, que pueden ser fundamentales para la toma de decisiones basada en datos.

Otra característica destacable es la posibilidad de personalizar los formularios con diferentes temas, imágenes y fuentes, mejorando la experiencia del usuario y manteniendo los formularios coherentes con la marca de la organización o las preferencias de estilo personales.

Formularios de Google vs. Creadores de formularios de WordPress

Aunque WordPress ofrece potentes plugins como WPForms, Gravity Forms y Contact Form 7, cada uno de ellos conlleva su propia curva de aprendizaje y sus implicaciones económicas. Estos plugins son altamente personalizables y se integran profundamente con WordPress, ofreciendo funciones como el enrutamiento de datos de clientes potenciales, formularios multipágina y lógica condicional.

Sin embargo, Google Forms destaca por su sencillez y facilidad de uso. No requiere instalaciones ni actualizaciones continuas, lo que lo convierte en una solución ideal para los usuarios que valoran la sencillez o para quienes gestionan sus propios sitios sin un amplio soporte técnico. La naturaleza gratuita de los Formularios de Google también los hace accesibles para los usuarios con un presupuesto ajustado o para los que necesitan una solución sencilla sin personalización avanzada.

¿Por qué utilizar Google Forms con WordPress?

Ventajas de integrar Google Forms:

• Rentable: Los Formularios de Google son completamente gratuitos, por lo que proporcionan una sólida herramienta de recopilación de datos sin actualizaciones premium ni tarifas ocultas.
• Facilidad de uso: La interfaz de usuario es intuitiva, con elementos de arrastrar y soltar que hacen que la creación de formularios sea sencilla para usuarios de todos los niveles.
• Escalabilidad: Los Formularios de Google gestionan eficazmente grandes volúmenes de respuestas, lo que los convierte en una opción excelente para sitios con mucho tráfico, ya que no afectan al rendimiento del sitio ni requieren recursos adicionales del servidor.

Comparaciones con los creadores de formularios de WordPress:

Puede que Google Forms ofrezca menos opciones de personalización e integraciones específicas de las funcionalidades de WordPress en comparación con los creadores de formularios dedicados de WordPress. Sin embargo, para quienes necesitan formularios sencillos sin flujos de trabajo complejos, Google Forms ofrece una solución más que adecuada. Resulta especialmente beneficioso en entornos en los que se prioriza la implementación rápida y la facilidad de uso sobre la personalización profunda.

Casos prácticos en WordPress:

• Formularios de contacto: Recopila rápidamente la información de contacto de los visitantes de forma directa y eficaz.
• Encuestas: Implanta encuestas para recabar opiniones de los usuarios sobre una serie de temas, como la atención al cliente, la satisfacción con los productos o la usabilidad del sitio web.
• Inscripciones a eventos: Gestiona las inscripciones a eventos directamente a través de tu sitio web sin necesidad de plugins o herramientas adicionales, agilizando el proceso y garantizando una recopilación de datos eficiente.

Al integrar Google Form en WordPress, los usuarios pueden aprovechar los puntos fuertes de ambas plataformas: las sólidas y sencillas funciones de creación de formularios de Google Forms y el potente sistema de gestión de contenidos de WordPress. Esta integración no sólo mejora la experiencia del usuario, sino que también simplifica la gestión backend de los datos, lo que la convierte en una opción práctica para los propietarios y administradores de sitios web.

Cómo incrustar un formulario de Google en WordPress en tres pasos

Incrustar formularios de Google en tu sitio de WordPress puede mejorar significativamente su funcionalidad, especialmente si buscas una solución fiable para gestionar formularios. Aunque este método no es tan sencillo como instalar un plugin, sigue siendo relativamente simple y puede realizarse en tres pasos.

Paso 1: Crea tu formulario de Google

1. Iniciar sesióna tu cuenta de Google y accede a Google Forms desde el menú de aplicaciones de Google, donde encontrarás un icono morado. Si estás familiarizado con el espacio de trabajo de Google, la interfaz se parecerá a la de Google Docs y Sheets.
   
   
2. Elige un formulario en blanco o una plantilla para empezar tu formulario.
3. Introduce un título, una descripción, preguntas y opciones de respuesta, seleccionando el tipo de respuestas mediante un menú desplegable.
4. Utiliza la barra de herramientas de la derecha para añadir más preguntas, importar desde otros formularios, insertar medios y organizar secciones.
   
   
5. Personaliza el tema, previsualiza tu formulario o ajusta la configuración avanzada mediante los iconos del editor.
6. Añade colaboradores del equipo introduciendo sus direcciones de correo electrónico o utilizando un enlace para compartir. Los cambios se guardarán automáticamente en Google Drive.

Paso 2: Obtén el código de incrustación de tu formulario de Google

1. Pulsa el botón Enviar en la parte superior del editor de formularios.
2. Selecciona la opción HTML eligiendo la pestaña < > para acceder al código de incrustación.
   
   
3. Ajusta el tamaño del formulario si es necesario antes de copiar el código.

Paso 3: Inserta el código en tu sitio WordPress

1. Ve a la entrada o página de tu panel de control de WordPress donde quieras añadir el formulario.
2. Si utilizas el Editor de Bloques de WordPress, inserta un HTML personalizado personalizado.
   
   
3. Pega el código en el bloque.
   
4. Vista previa el formulario en el editor de bloques para ver cómo aparecerá en tu sitio.
   
   
5. Alternativamente, en el editor Clásico, cambia al editor de Texto para pegar tu código, y luego vuelve al Editor Visual para ver el formulario.
6. Opcionalmente, Vista previa la página para ver el resultado final en el frontend.

Estos son tres sencillos pasos que te ayudarán a incrustar un formulario de Google en WordPress sin necesidad de tener conocimientos de programación.

Mejorar los formularios de Google en WordPress

Aunque Google Forms proporciona funciones esenciales para crear y gestionar formularios, puedes ampliar enormemente sus capacidades dentro de WordPress utilizando varios plugins y herramientas de integración. Estas mejoras no sólo agilizan la gestión de los envíos, sino que también te permiten aprovechar los Formularios de Google para funciones más complejas e interactivas del sitio web.

Utilizar plugins para funciones adicionales

Varios plugins de WordPress diseñados específicamente para trabajar con Google Forms pueden mejorar significativamente la integración de los formularios en tu sitio:

• Plugins de Google Forms: Estos plugins mejoran las funciones básicas de Google Forms permitiéndote gestionar los envíos de formularios directamente desde WordPress. Esta integración simplifica el acceso a los datos, combinando la familiaridad del panel de control de WordPress con la funcionalidad de Google Forms. Además, estos plugins pueden ofrecer funciones adicionales como campos personalizados, opciones de personalización más amplias para la apariencia del formulario e incluso lógica condicional que puede adaptar el formulario en función de las entradas del usuario.
• Conector CF7 Google Sheets: Este tipo de plugin conecta alternativas de Google Forms, como Contact Form 7, a Google Sheets, imitando la perfecta integración de la que Google Forms disfruta naturalmente con otros productos de Google. Captura los envíos de formularios y los redirige a una hoja de cálculo para facilitar el análisis y el seguimiento de los datos.
• EmbedPress: Si incrustas habitualmente varios tipos de contenido, EmbedPress te permite incrustar formularios de Google simplemente pegando la URL en tu editor. El plugin se encarga de la renderización y garantiza que el formulario encaje bien en el diseño de tu página.

Conclusión

Google Forms es una herramienta esencial para los usuarios de WordPress que deseen incorporar formularios sencillos y eficaces en sus sitios web. Siguiendo los pasos de esta guía, cualquiera puede incrustar fácilmente un formulario de Google en WordPress, potenciando la funcionalidad del sitio web.

Esta integración te permite interactuar más eficazmente con tu audiencia y recopilar datos valiosos sin depender de plugins complejos o caros. Con los ajustes e integraciones adecuados, los Formularios de Google pueden convertirse en una poderosa adición a tu kit de herramientas de WordPress, mejorando las capacidades interactivas de tu sitio y la experiencia del usuario.